Запит на видалення даних облікового запису

01

Надішліть запит і визначте його обсяг

Landfield управляється Sandor Kohan, торгуючи як Landfield у Нідерландах. Надішліть електронною поштою kohansandor@landfield.eu із електронною адресою свого облікового запису, відповідною програмою компанії та обсягом вашого запиту: весь обліковий запис або окремі дані, як-от запис, стенограма чи подання.

Якщо ви дієте за когось іншого, поясніть свої повноваження. Не надсилайте пароль або непотрібні документи, що засвідчують особу. Ця сторінка не надсилає запит автоматично; використання електронного посилання відкриває програму електронної пошти, і ви повинні надіслати повідомлення.

02

Підтвердження особи та даних компанії

Ми повинні переконатися, що запит надійшов від власника облікового запису або іншої особи, уповноваженої діяти від його імені. Якщо є обґрунтовані сумніви щодо особи чи повноважень, ми можемо попросити надати обмежену додаткову інформацію, необхідну для їх перевірки.

Для обробки даних Landfield за вказівками компанії ми координуємо роботу з цією компанією як контролером. Ми пояснимо будь-яку інформацію, необхідну для ідентифікації даних, підтвердження обсягу або належного направлення запиту.

03

Час відгуку

Ми відповідаємо без невиправданих затримок і зазвичай протягом одного місяця після отримання запиту. Ми можемо продовжити цей період ще на два місяці, якщо це необхідно через складність або кількість запитів. Протягом першого місяця ми повідомимо вам причини продовження.

У нашій відповіді пояснюються вжиті чи запропоновані дії та будь-які обмеження, які застосовуються. Кінцевий термін відповіді не означає, що кожен запис, включаючи збережені записи та резервні копії, можна або потрібно стерти протягом цього періоду.

04

Юридичні обмеження та збережені записи

Права на видалення застосовуються відповідно до юридичних умов. Ми можемо обмежити або відхилити запит, якщо це дозволяє застосовний виняток, включаючи дотримання юридичних зобов’язань або встановлення, здійснення чи захист правових вимог. За явно необґрунтовані або надмірні запити чинне законодавство може дозволити розумну плату або відмову; ми повинні обґрунтувати це рішення.

Якщо ми не виконуємо запит, ми пояснюємо причини без невиправданої затримки та протягом одного місяця разом із доступними способами подання скарги та судового захисту.

• Рахунки та податкові записи можуть залишитися для відповідних обов’язків бухгалтерського обліку та ведення записів.
• Записи про суперечки та судові претензії можуть зберігатися, якщо це необхідно для встановлення, здійснення або захисту претензій.
• Записи щодо запобігання шахрайству та безпеки можуть залишатися, якщо є законна мета та пропорційна потреба.
• Резервні копії можуть зберігатися, доки відповідний життєвий цикл резервного копіювання не видалить або не перезапише їх. Якщо дані залишаються в резервних копіях, їх слід захистити від звичайного використання, а відновлення має враховувати дійсні запити на видалення.

05

Що може означати видалення для вашого облікового запису

Видалення облікового запису може припинити доступ до входу, вплинути на заплановані сеанси та участь у програмі, а також скасувати доступ до історії навчання, повідомлень або матеріалів. Повідомте нам, чи збираєтеся ви видаляти лише певні дані, щоб ми могли оцінити цей обсяг.

Запит на видалення сам по собі не скасовує угоду з компанією, не погашає несплачені зобов’язання або не стирає записи, які компанія або інший постачальник контролює незалежно. Ми пояснимо істотні наслідки та записи, що залишилися, як частину відповіді.

06

Інші права та скарги

У відповідних випадках і відповідно до юридичних умов ви також можете подати запит на доступ, виправлення, обмеження, заперечення, перенесення або відкликання згоди. повідомлення про конфіденційність пояснює ролі та права обробки.

У відповідних випадках ви можете подати скаргу до компетентного наглядового органу, включно з голландським Autoriteit Persoonsgegevens, і звернутися за допомогою до судового захисту. Вам не обов'язково зв'язуватися з нами, перш ніж подати скаргу.

07

Оновлення та контакти

Дата набрання чинності вказує на цю опубліковану інструкцію. Ми можемо оновлювати його, коли змінюється служба або процес запиту. Із запитаннями щодо запиту звертайтеся до kohansandor@landfield.eu.