Avis de confidentialité public

Confidentialité et données d’apprentissage

Cet avis explique comment Landfield traite les données personnelles sur son site Web public et ses programmes linguistiques d'entreprise sur invitation uniquement.

En vigueur le 15 septembre 2026

Opérateur et contact pour la confidentialité

Landfield est exploité par Sandor Kohan, exerçant ses activités sous le nom de Landfield aux Pays-Bas. Sandor Kohan est le responsable du traitement pour les finalités du traitement que Landfield détermine lui-même, comme expliqué ci-dessous.

Pour des questions sur la confidentialité ou des demandes de droits, contactez kohansandor@landfield.eu.

Landfield et votre entreprise

Pour un programme d'entreprise, l'entreprise détermine pourquoi ses employés participent et quels programmes d'administration et de reporting sont nécessaires. Lorsque Landfield traite des données personnelles sur les instructions de la société pour fournir ce programme, Landfield agit en tant que sous-traitant et la société agit en tant que responsable du traitement. L'accord applicable définit ces responsabilités.

Landfield agit en tant que contrôleur de ses propres contacts professionnels, demandes de démonstration, opérations du site Web, sécurité du compte, gestion de la facturation et obligations légales lorsqu'il détermine ces objectifs. Les relations directes avec des tuteurs ou d'autres personnes peuvent également impliquer Landfield agissant en tant que contrôleur. Un contrat d’entreprise n’est pas en soi un contrat avec chaque salarié.

Pour les données traitées sur instruction d’une entreprise, nous coordonnons les demandes de droits avec cette entreprise. Vous pouvez contacter le propriétaire de votre programme ou Landfield ; nous vous aiderons à identifier qui devrait répondre.

Données personnelles que nous traitons

Les données dépendent de votre rôle et des fonctionnalités que vous utilisez. Les apprenants et les propriétaires de programmes rejoignent via une invitation d'entreprise et un accès basé sur les rôles. Nous recevons des données de vous, de votre entreprise, de votre tuteur, de l'activité de la session et des prestataires impliqués dans la fonctionnalité.

Données du compte et de l'entreprise : nom, adresse e-mail, mot de passe, image de profil, informations de connexion, rôle, autorisations, adhésion à l'entreprise, contacts du programme, fuseau horaire et disponibilité. La connexion Google peut fournir votre nom, votre adresse e-mail et votre image de profil.
Données d'apprentissage : contexte de travail, langue cible, niveau, objectifs, plans d'apprentissage, tâches, rédaction des soumissions, commentaires, indicateurs de compétences et progrès.
Données de session et de communication : planification, présence, audio/vidéo en direct, messages, notes du tuteur, demandes d'assistance et enregistrements ou transcriptions lorsque le consentement requis s'applique.
Données de démonstration et commerciales : nom du contact, adresse e-mail professionnelle, entreprise, rôle, taille de l'équipe, langues, besoins du programme, page source, informations de référence/campagne, statut de facturation et enregistrements de facture, le cas échéant.
Données sur l'appareil et le site Web : adresse IP, informations sur le navigateur/appareil, journaux techniques, préférences de langue et de consentement, et événements facultatifs de page/d'action d'analyse uniquement lorsque l'analyse est configurée et autorisée.

Finalités et bases juridiques

Lorsque Landfield agit en tant que responsable du traitement, la base juridique dépend du but et des circonstances. Lorsque nous agissons en tant que sous-traitant, nous suivons les instructions légales de l’entreprise ; l'entreprise est responsable de sa propre base juridique et des informations sur ses employés.

Contrat : administration de compte et de service nécessaire pour exécuter un contrat avec vous, ou pour prendre les mesures que vous demandez avant d'en conclure un, lorsque vous êtes partie à ce contrat.
Intérêts légitimes : traitement des demandes commerciales, coordination des programmes de l'entreprise, assistance aux utilisateurs et prévention des abus, lorsque ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.
Obligations légales : enregistrements et divulgations requis par les lois fiscales, comptables et autres applicables.
Consentement : analyse et enregistrement facultatifs du site Web, transcription ou traitement de l'IA lorsque la fonctionnalité applicable nécessite votre consentement. Vous pouvez refuser ou retirer ce consentement pour un traitement futur ; la rétractation n’affecte pas le traitement licitement effectué préalablement.

Ce que votre entreprise peut voir

Les propriétaires autorisés des programmes RH et L&D peuvent voir la participation, l'assiduité, les progrès généraux et les objectifs convenus pour le programme de l'entreprise.

Les enregistrements et transcriptions complets, les conversations avec un tuteur privé, les messages privés et les notes du tuteur, ainsi que les erreurs individuelles détaillées restent en dehors des rapports RH normaux. Les apprenants, les tuteurs assignés et le personnel d'assistance autorisé peuvent accéder au matériel pertinent pour fournir et prendre en charge le service, sous réserve des contrôles de rôle.

Les rapports sur les programmes d’une entreprise sont distincts du matériel de cours privés. Toute divulgation exceptionnelle doit avoir une base légale, une autorité appropriée et un objectif défini.

Prestataires de services et destinataires

Les prestataires reçoivent les données nécessaires aux fonctions utilisées, selon les modalités applicables à ce service. Ils ne reçoivent pas tous toutes les catégories de données. Certains fournisseurs peuvent également agir en tant que contrôleurs indépendants pour leur propre compte, à des fins juridiques ou de sécurité.

Amazon Web Services (AWS) : hébergement et infrastructure. Notre infrastructure de base est hébergée à AWS Francfort, en Allemagne.
LiveKit : session audio/vidéo en direct et infrastructure de session associée.
Anthropic : prise en charge de l'IA pour la préparation, les résumés et les commentaires d'apprentissage ; Deepgram : transcription ; Microsoft Azure : évaluation de la parole et de la prononciation.
Twilio SendGrid : envoi d'e-mails transactionnels et de service.
Google : connexion lorsque cette option est sélectionnée, Google Analytics facultative après consentement et protection contre les robots lorsqu'elle est activée sur les formulaires de compte produit.
Stripe : traitement des paiements lorsque les paiements utilisent Stripe ; Landfield reçoit le statut de facturation/paiement pertinent plutôt que votre numéro de carte complet.
Propriétaires et tuteurs autorisés de programmes d'entreprise : informations sur leur programme et leurs rôles d'enseignant. Autorités ou conseillers professionnels : informations lorsque la loi est requise ou nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.

Virements internationaux

Certains sous-traitants peuvent traiter des données personnelles en dehors de l'UE ou de l'EEE. AWS L'hébergement à Francfort ne signifie pas que tous les fournisseurs y traitent les données exclusivement.

Lorsque des transferts internationaux ont lieu, le mécanisme de transfert légal et les garanties applicables doivent être utilisés, tels qu'une décision d'adéquation ou des garanties contractuelles appropriées, y compris des clauses contractuelles types, le cas échéant. Le mécanisme dépend du fournisseur et du traitement. Contactez kohansandor@landfield.eu pour obtenir des informations sur les garanties applicables à vos données.

Mesures de sécurité

Les mots de passe sont stockés sous forme de hachages salés. Les secrets d'authentification à deux facteurs sont cryptés. HTTPS protège les informations en transit, et l'authentification et les contrôles de rôle limitent l'accès à la plateforme.

Nous appliquons des garanties techniques et organisationnelles appropriées au service et les examinons au fur et à mesure de son évolution. Aucun service en ligne ne peut éliminer tous les risques de sécurité. Protégez vos informations d'identification et contactez kohansandor@landfield.eu pour signaler tout accès non autorisé suspecté.

Conservation et suppression

La conservation dépend des données, de la durée du programme, de l'objectif du service, des instructions de l'entreprise le cas échéant, des obligations légales de tenue de registres et de la nécessité de résoudre les litiges ou de protéger le service. Différents enregistrements peuvent avoir des périodes de conservation différentes.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires à une finalité applicable, elles doivent être supprimées ou anonymisées selon le processus approprié. Les enregistrements de facturation, de taxes, de litiges, de prévention de la fraude, de sécurité et de sauvegarde peuvent avoir des limites ou des exigences de conservation distinctes. Le conseils de suppression explique comment faire une demande et ce qui peut rester.

Vos droits et réclamations

Le cas échéant et sous réserve des conditions légales, vos droits comprennent l'accès, la rectification, la suppression, la restriction, l'opposition, la portabilité et le retrait du consentement. Ces droits ne sont pas absolus ; nous devrons peut-être vérifier l’identité et évaluer les circonstances.

Contactez kohansandor@landfield.eu pour exercer un droit. Nous répondons sans retard injustifié et généralement dans un délai d’un mois. Les demandes complexes ou nombreuses peuvent nécessiter deux mois supplémentaires ; nous vous informerons de cette prolongation et de ses raisons au cours du premier mois.

Le cas échéant, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente, y compris la Autoriteit Persoonsgegevens néerlandaise. Vous pouvez également avoir droit à un recours judiciaire. Contacter Landfield en premier n'est pas une condition pour déposer une plainte.

Cookies et préférences du site Web

Le cookies et avis de stockage du navigateur décrit le stockage local, l'attribution de session, le Google Analytics facultatif et le stockage du produit uniquement. Utilisez les paramètres des cookies dans le pied de page pour rouvrir le choix d'analyse. Votre choix enregistré reste en place jusqu'à ce que vous l'acceptiez ou le refusiez à nouveau explicitement.

Périmètre professionnel adulte

Landfield est destiné aux professionnels adultes participant aux programmes linguistiques d'entreprise, aux tuteurs agréés et aux propriétaires de programmes. Il ne s'adresse pas aux enfants. Contactez-nous si vous pensez que les données personnelles d’un enfant ont été fournies.

Mises à jour et contact

Nous pouvons mettre à jour cet avis à mesure que les services, les fournisseurs ou le traitement changent. La date d'entrée en vigueur identifie la version publiée ; les changements importants seront communiqués si nécessaire. Contactez kohansandor@landfield.eu pour toute question relative à la confidentialité.